Offre d'emploi secrétaire de mairie

LA COMMUNE DE SAINT-MAURICE SOUS LES CÔTES
RECHERCHE
SECRÉTAIRE DE MAIRIE /AGENCE POSTALE COMMUNALE (H /F)
 
Poste :Secrétaire de Mairie et Agence Postale Communale
Type de poste : CDD débouchant sur un CDI (également ouvert aux fonctionnaires)
Conditions salariales : Adjoint administratif de 2ème classe
 
Missions :
Placé sous l’autorité hiérarchique du maire, vous exercerez principalement les missions suivantes :
  • Accueillir et renseigner la population, accompagner les usagers dans leur démarche administrative relevant de diverses compétences de la commune.
  • Agence Postale Communale : Accueillir et renseigner la population, effectuer les différentes opérations et vendre les produits liés à l’Agence Postale Communale. 
  • Autonomie et responsabilités : relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités. Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, bâtir une relation de confiance avec le Maire.
  • Elaboration des documents administratifs et budgétaires : préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, rédiger et préparer, suivre et contrôler l’exécution du budget, saisir les mandats et titres …
  • Gestion des affaires générales : gérer les actes administratifs et les actes d’état civil de leur élaboration à leur archivage, organiser les élections, gestion des salaires.
  • Instruire les demandes de subventions
  • Gestion de l’eau et de l’assainissement (station d’épuration, facturation de l’eau …)
 
Moyens techniques :
  • Nouvelles technologies de l’information et de la communication, maîtrise des outils informatiques, AGEDI et logiciel de la Poste
 
Profils demandés :
  • Maitrise de l’outil informatique AGEDI 
  • Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des procédures administratives,
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle,
  • Personne discrète, réactive, méthodique et organisée,
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Devoir de réserve et sens du service public …
 
Temps de travail :
  • 25 heures hebdomadaire avec la répartition suivante :
    • Lundi : 13H45 – 19H00
    • Mardi : 08H00 – 12H00
    • Mercredi : 13H30 – 17H30
    • Jeudi : 13H45 – 18H30
    • Vendredi : 08H00 – 12H00
    • Samedi : 09H00 – 12H00
 
 
Candidature à adresser à la Mairie :
35, rue de l’Eglise – 55210 Saint-Maurice sous les Côtes
Ou par mail : mairie.saintmaurice55@orange.fr

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